Datenschutz­erklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Verein als juristische Person, vertreten durch den Vorstand. Die genannte Adresse ist die postalische Erreichbarkeit des Vereins — Christina Schoh handelt hier als c/o-Kontakt, nicht als persönlich Verantwortliche.

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). Diese Erklärung informiert über die Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinstätigkeit und beim Besuch dieser Website.

a) Serverlog-Daten beim Websitebesuch

Beim Aufrufen unserer Website übermittelt dein Browser automatisch folgende Daten an unseren Server:

• IP-Adresse (nach Verbindungsende anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem

Diese Daten dienen ausschließlich dem technischen Betrieb und der Sicherheit. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

b) Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für grundlegende Funktionen. Tracking- oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt. Du kannst Cookies jederzeit in deinen Browsereinstellungen deaktivieren.

c) Kontakt per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, werden deine Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage gespeichert und danach gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Für das Bewerbungsformular auf der Seite „Mitmachen" nutzen wir den Dienst Formspree (Formspree, Inc., 2261 Market Street #4990, San Francisco, CA 94114, USA). Beim Absenden des Formulars werden die eingegebenen Daten — darunter Name, E-Mail-Adresse und alle weiteren Angaben im Formular — an Server von Formspree in den USA übertragen und dort verarbeitet, bevor sie uns zugestellt werden.

Formspree ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, das von der EU-Kommission als angemessenes Datenschutzniveau anerkannt wurde (Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DSGVO).

Die über das Formular erhobenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung deiner Bewerbung. Nach Abschluss des Aufnahmeverfahrens werden die Daten spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder du Mitglied geworden bist.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder ausschließlich zur Erfüllung der satzungsgemäßen Vereinszwecke, insbesondere für:

• Verwaltung der Mitgliedschaft
• Organisation von Proben, Auftritten und Veranstaltungen
• Kommunikation mit Mitgliedern
• Beitragseinzug (Weitergabe an Banken erforderlich)
• Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Fotos von Veranstaltungen, nur mit Einwilligung)

Im Rahmen unserer Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden, die der Öffentlichkeitsarbeit dienen (Website, Social Media, Printmedien). Veröffentlichungen erfolgen ausschließlich mit deiner vorherigen Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der Vereinszwecke erforderlich ist (z. B. an Banken für den Beitragseinzug oder an Formspree für das Bewerbungsformular), du ausdrücklich eingewilligt hast oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Auf unserer Website und in sozialen Medien verlinken wir auf externe Plattformen wie Instagram und YouTube. Beim Anklicken dieser Links verlässt du unsere Website — es gelten dann ausschließlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform. Wir haben keinen Einfluss auf deren Datenverarbeitung.

Deine Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Bewerbungsdaten (Formspree): spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens
• E-Mail-Anfragen: nach Abschluss der Bearbeitung
• Mitgliedsdaten: für die Dauer der Mitgliedschaft, danach gem. gesetzlicher Pflicht
• Steuerrelevante Unterlagen: bis zu 10 Jahre (§ 147 AO)

Du hast gegenüber uns jederzeit folgende Rechte:

Für alle Datenschutzanfragen wende dich bitte an den Vorstand unter den oben genannten Kontaktdaten. Außerdem hast du das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:

Ein Datenschutzbeauftragter ist gemäß Art. 37 DSGVO nicht erforderlich, da weniger als 20 Personen regelmäßig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung auf dieser Website erfolgt verschlüsselt (HTTPS/TLS).

Durch neue gesetzliche Vorgaben oder technische Entwicklungen kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.